Hoe kunnen IT-afdelingen hun kosten en milieu-impact verminderen?

Door te focussen op duurzaamheid en het verminderen van de milieu-impact kunnen bedrijven geld besparen en hun winstgevendheid verhogen. Lager vind je drie aandachtsgebieden voor IT-managers.

Bedrijven hebben op veel manieren baat bij het invoeren van duurzame praktijken. Ze richten zich echter vaak op aspecten zoals het verbeteren van hun merkimago bij klanten die steeds gevoeliger worden voor milieukwesties, het voldoen aan regelgeving of het aantrekken van nieuwe medewerkers.

Men ziet daardoor vaak duurzaamheid als een onderwerp dat is voorbehouden aan marketingafdelingen, terwijl het ontsprong in maatschappelijk verantwoord ondernemen. Bedrijven nemen soms genoegen met oppervlakkige maatregelen, net genoeg om hun imago af te stemmen op de verwachtingen van de consument.

Anderzijds zijn organisaties ook bang voor de potentiële kosten van het invoeren van nieuwe maatregelen om hun milieu-impact verminderen. De perspectieven en bijdragen van de IT-afdeling zijn hier essentieel.

Deze zorgen zijn begrijpelijk, maar duurzamer worden kan bedrijven daadwerkelijk helpen kosten te besparen en hun winstgevendheid te verhogen. Duurzame praktijken hebben een directe en meetbare impact op het bedrijfsresultaat, een sterk argument in het voordeel van het bedrijf^1.

We ondervroegen onlangs meer dan 1.200 IT-managers in het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Spanje en Italië. Uit het onderzoek bleek dat de belangrijkste drijfveer voor duurzame initiatieven in hun organisaties kostenreductie is, zelfs meer dan het verminderen van de milieu-impact.

In veel gevallen is het mogelijk om beide doelen te bereiken: de impact op het milieu verminderen en tegelijkertijd de operationele kosten verlagen. Hierna drie gebieden voor IT-managers om het dubbele voordeel van lagere kosten en minder impact op het milieu te behalen.

Optimaliseer het gebruik van elektronische apparaten

Het probleem van elektronisch afval (e-waste) groeit: 62 miljoen ton elektronische apparaten weggegooid in 2022, genoeg om meer dan 1,5 miljoen vrachtwagens te vullen. Dit cijfer zal volgens de Verenigde Naties stijgen tot 82 miljoen ton in 2030.

Om dit probleem te bestrijden en tegelijkertijd kosten te besparen, kan je eenvoudige strategieën toepassen: gebruik duurzamere apparaten, koop bij voorkeur gereviseerde of geherfabriceerde producten en repareer in plaats van te vervangen.

Brother ontwerpt duurzame en gemakkelijk te repareren producten en heeft een lokaal netwerk van servicecentra om zijn producten, waaronder printers, labelprinters en scanners, te repareren.

Verminder afval in je bedrijf

Dat is niet alleen goed voor het milieu. Het kan ook de kosten van een bedrijf verlagen. Het behalen van externe certificeringen toont een betrokkenheid bij de circulaire economie aan.

Een goed voorbeeld hiervan is de "Geen afval naar de stortplaats" standaard van de Carbon Trust, die bedrijven beloont voor best practice in afvalbeheer, waarbij alle relevante afvalstromen niet naar stortplaatsen gaan.

Printen is een gebied waar bedrijven aanzienlijke vooruitgang kunnen boeken..

Volgens onderzoeksbureau Gartner is papier goed voor ongeveer 3% van de gemiddelde bedrijfsuitgaven², terwijl de Resource Conservation Alliance meldt dat 40% van alle bomen ter wereld wordt gekapt om papier te produceren³.

Maatregelen nemen om onnodig printen te verminderen kan een positieve invloed hebben op zowel het milieu als de bedrijfskosten. Eenvoudige maar effectieve maatregelen zijn onder andere het standaard instellen van printers om op beide zijden van het papier te printen.

Afval verminderen met "pull printing”

Pull printing is een andere effectieve oplossing om afval te verminderen.

Wanneer je een document afdrukt op een printer zonder pull printing functionaliteit, komt het direct uit het apparaat. Met pull printing blijven documenten in een beveiligde virtuele wachtrij staan. De gebruiker moet de afdruk bevestigen aan de printer door een pincode in te voeren, met een NFC-identificatiekaart of via een mobiele applicatie.

Dit voorkomt onnodig printen wanneer er op het laatste moment wijzigingen nodig zijn en vermindert afval. Met Software zoals Brother Secure Print+ blijven er geen gevoelige documenten achter en het elimineert veiligheidsrisico's.

Toch gebruikt slechts 40% van de bedrijven momenteel pull printing, een gemiste kans voor de overige 60%.

Energie-efficiënte technologie

De energiesector levert de grootste bijdrage aan de wereldwijde uitstoot en is verantwoordelijk voor meer dan een derde van de broeikasgassen die verantwoordelijk zijn voor klimaatverandering. Het is daarom essentieel om energie-efficiëntere praktijken te gebruiken om de planeet te helpen.

Brother-printers schakelen bijvoorbeeld automatisch uit als ze niet in gebruik zijn, een eenvoudige oplossing die het energieverbruik effectief vermindert.

Door te kiezen voor energiezuinige technologieën en waar mogelijk gebruik te maken van cloud computing, verlagen de kosten ook door de afhankelijkheid van energieverslindende servers op locatie te beperken.

Technologiefabrikanten zijn voortdurend op zoek naar manieren om hun producten milieuvriendelijker en energiezuiniger te maken. Bij het upgraden van je apparatuur ga je best op zoek naar milieucertificeringen die garanderen dat het apparaat aan hoge normen voldoet. Eenmaal aangekocht, kan het meten van het energieverbruik en het vergelijken met eerdere apparatuur een duidelijk beeld geven van de efficiëntie.

Maar als het gaat om het terugdringen van energieverbruik, levert grootschalig denken nog grotere besparingen op en men gebruikt technologie steeds vaker om energie op grote schaal te optimaliseren.

Intelligente gebouwen maken gebruik van geavanceerde sensoren om verlichting, ventilatie, verwarming en koeling te automatiseren, waardoor ze energiezuiniger zijn en hun ecologische voetafdruk verkleint.

Deze aanpak levert aanzienlijke besparingen op in de exploitatiekosten, maar vereist wel samenwerking tussen IT, facilitair management en het management.

Dit is een belangrijke stap in het bereiken van de duurzaamheidsdoelstellingen van organisaties en biedt IT-besluitvormers de mogelijkheid om een strategische rol te spelen in het besluitvormingsproces en de impact op het bedrijfsresultaat te maximaliseren.

Ontdek hoe Brother je kan helpen jouw uitdagingen op het gebied van duurzaamheid en kostenbesparing aan te gaan in de eerste blog van deze reeks.

^Bronnen:

^{[1] https://www.cedara.io/post/how-sustainability-can-benefit-your-companys-bottom-line}

^{[2] https://www.linkedin.com/pulse/true-cost-paper-your-business-operations-joe-alvarez/}

^{[3] https://datascope.io/en/blog/how-much-paper-waste-is-costing-your-business/}