Comment les services IT peuvent-ils réduire leurs coûts et impact environnemental ?

Si les entreprises mettent l'accent sur la durabilité et la réduction de l'impact environnemental, ells peuvent économiser de l'argent et accroître leur rentabilité. Voici trois domaines dans lesquels les responsables informatiques peuvent bénéficier de ce double avantage.

Les entreprises peuvent tirer de nombreux avantages en adoptant des pratiques durables. Cependant, elles se concentrent souvent sur des aspects tels que l’amélioration de l’image de marque auprès de clients de plus en plus sensibles aux enjeux environnementaux, le respect des réglementations, ou l’attractivité pour le recrutement.

Cela conduit souvent à considérer la durabilité comme un sujet réservé aux départements marketing, loin de ses origines en responsabilité sociale d’entreprise. Les entreprises se contentent parfois de mesures superficielles, juste assez pour aligner leur image avec les attentes des consommateurs.

Par ailleurs, les organisations peuvent également redouter les coûts potentiels liés à l’introduction de nouvelles mesures pour réduire leur impact environnemental. C’est ici que les perspectives et contributions du département informatique deviennent essentielles.

Ces préoccupations sont compréhensibles, mais devenir plus durable peut en réalité aider les entreprises à économiser de l’argent et à augmenter leur rentabilité. En effet, les pratiques durables peuvent avoir un impact direct et mesurable sur le résultat financier de l’entreprise, un argument beaucoup plus susceptible de convaincre la direction^1.

Nous avons récemment mené une enquête auprès de plus de 1 200 responsables informatiques au Royaume-Uni, en Allemagne, en France, en Espagne et en Italie. Il en ressort que la motivation principale des initiatives durables dans leurs organisations est la réduction des coûts, surpassant même la réduction de l'impact environnemental.

Dans de nombreux cas, il est possible d’atteindre les deux objectifs : réduire l’impact environnemental tout en abaissant les coûts opérationnels. Voici trois domaines dans lesquels les responsables informatiques peuvent agir pour obtenir le double avantage : diminuer les coûts et réduire l'impact environnemental.

Optimiser l’usage des appareils électroniques

Le problème des déchets électroniques (e-déchets) prend de l’ampleur : 62 millions de tonnes d’appareils électroniques ont été jetées en 2022, de quoi remplir plus de 1,5 million de camions, et ce chiffre devrait atteindre 82 millions de tonnes d’ici 2030, selon les Nations Unies.

Pour lutter contre ce problème tout en réduisant les coûts, des stratégies simples peuvent être adoptées : utiliser des appareils plus durables, privilégier l’achat de produits reconditionnés ou remanufacturés, et effectuer des réparations plutôt que de remplacer.

Brother, par exemple, conçoit ses produits pour qu’ils soient durables, faciles à reparer, et dispose d’un réseau national de centres de service pour réparer ses produits, notamment les imprimantes, les étiqueteuses et les scanners, réduisant ainsi les déchets.

Réduire le gaspillage dans votre entreprise

La réduction des déchets n’est pas seulement bénéfique pour l’environnement, elle peut également réduire les coûts d’une entreprise. Dans cette optique, obtenir des certifications externes permet de démontrer un engagement envers l’économie circulaire.

La norme "Zéro déchet en décharge" de Carbon Trust en est un bon exemple : elle récompense les entreprises appliquant les meilleures pratiques en matière de gestion des déchets, en détournant activement tous les flux de déchets appropriés des sites d’enfouissement.

L’impression est un domaine où les entreprises peuvent réaliser des progrès significatifs.

D’après le cabinet d’analyse Gartner, le papier représente environ 3 % des dépenses moyennes des entreprises², tandis que l’Alliance pour la conservation des ressources (Resource Conservation Alliance) indique que 40 % des arbres mondiaux sont abattus pour produire du papier³.

Mettre en place des mesures pour réduire les impressions inutiles peut donc avoir un impact positif à la fois sur l’environnement et les coûts de l’entreprise. Parmi les actions simples mais efficaces, on peut paramétrer les imprimantes pour une impression recto-verso par défaut.

Le “pull printing” pour limiter le gaspillage

Le "pull printing" est une autre solution efficace pour réduire le gaspillage.

Lorsque vous imprimez un document sur un appareil sans fonctionnalité de “pull printing”, il est immédiatement imprimé. Avec le pull printing, les documents restent dans une file d’attente virtuelle sécurisée. Le document ne sera imprimé que lorsque l’utilisateur se rendra à l’imprimante et confirmera la commande en entrant un code PIN, en utilisant une carte d’identification NFC, ou via une application mobile.

Cela permet d’éviter les impressions inutiles lorsque des changements de dernière minute sont nécessaires, réduisant ainsi considérablement le gaspillage. Des logiciels comme Secure Print+ de Brother assurent également que les documents sensibles ne soient pas laissés à la vue de tous, éliminant ainsi les risques de sécurité.

Pourtant, seulement 40 % des entreprises utilisent actuellement le pull printing, ce qui représente une opportunité manquée pour les 60 % restants.

Technologie écoénergétique

Le secteur de l’énergie est le plus grand contributeur aux émissions mondiales, responsable de plus d'un tiers des gaz à effet de serre responsables du changement climatique. Adopter des pratiques plus efficaces en matière d'énergie est donc essentiel pour aider la planète.

Par exemple, les imprimantes Brother s’éteignent automatiquement lorsqu’elles ne sont pas utilisées, une solution simple mais qui réduit efficacement la consommation énergétique.

Opter pour des technologies écoénergétiques et utiliser l’informatique en cloud, dans la mesure du possible, peut également réduire les coûts en limitant la dépendance aux serveurs sur site, gourmands en énergie.

Les fabricants de technologies cherchent constamment à rendre leurs produits plus écologiques et économes en énergie. Lors de la mise à niveau de vos équipements, il est donc judicieux de rechercher des certifications environnementales garantissant que des normes élevées sont respectées.

Après l’acquisition de nouveaux appareils, mesurer leur consommation d’énergie et la comparer aux appareils précédents peut fournir une vision claire de leur efficacité.

Mais en matière de réduction de la consommation énergétique, penser à grande échelle permet des économies encore plus substantielles, et la technologie est de plus en plus utilisée pour optimiser l’énergie à grande échelle.

Les bâtiments intelligents utilisent des capteurs avancés pour automatiser l’éclairage, la ventilation, le chauffage et la climatisation, rendant les bâtiments plus économes en énergie et réduisant leur empreinte carbone. Cette approche permet de réaliser des économies importantes sur les coûts d’exploitation, mais elle exige une collaboration entre le service informatique, la gestion des installations et la direction.

Cela représente une étape importante pour atteindre les objectifs de durabilité des organisations et offre aux décideurs informatiques l’occasion de jouer un rôle stratégique dans les processus décisionnels, maximisant ainsi l’impact sur les résultats financiers de l’entreprise.

Découvrez comment Brother peut vous aider à relever vos défis en matière de durabilité et de réduction des coûts grâce au premier blog de cette série.

^Sources:

^{[1] https://www.cedara.io/post/how-sustainability-can-benefit-your-companys-bottom-line}

^{[2] https://www.linkedin.com/pulse/true-cost-paper-your-business-operations-joe-alvarez/}

^{[3] https://datascope.io/en/blog/how-much-paper-waste-is-costing-your-business/}