Wekelijkse papierwerkoverdracht
De vrachtwagens van Viaport hadden geen apparatuur voor het verzenden en automatisch afdrukken van het papierwerk dat de chauffeur onderweg nodig had.
Traditioneel moest het papierwerk op het hoofdkantoor van het bedrijf worden verzameld om de transportdienst te starten, en aan het einde ervan worden afgeleverd, om het factureringsproces aan de klant te starten en over te gaan tot het ophalen van de dienst.
Met andere woorden: de transporteur moest de ondertekende papieren fysiek ophalen of afleveren bij het depot, waardoor tijd en brandstof werden verspild.
Mobiliteit centraal
Specialist op het gebied van technologische oplossingen, Brother, werd gekozen om aan de behoeften van het vrachtwagenpark van Viaport te voldoen met zijn mobiele print- en scanaanbod, waardoor tijd wordt bespaard en de productiviteit wordt verhoogd door het gebruik van mobiele printers, zoals de PJ-763MFi, en compacte scanners, zoals de ADS- 1600W (ons nieuwere equivalente model is de ADS-1700W).
Hiermee werd aan twee belangrijke eisen voldaan: automatisch printen en digitaliseren van documenten. Met de producten kunnen gebruikers onderweg documenten tot A4-formaat elektronisch afdrukken, scannen en verzenden.
Bovendien is de integratie van de apparatuur eenvoudig dankzij de stroomvoorziening die al in de vrachtwagencabines aanwezig is.
De installatie van deze apparatuur hielp ook het factureringsproces te versnellen, aangezien de leveringsbevestiging in het depot arriveert voordat de chauffeur terugkeert.
Gestroomlijnde processen
Dankzij Brother heeft Viaport snelheid en efficiëntie bereikt.
Chauffeurs hebben het probleem van het automatisch verzenden en ontvangen van benodigde documenten, wegenkaarten of vrachtbrieven kunnen oplossen, in realtime en waar dan ook.
Bovendien is het facturatieproces gestroomlijnd, waardoor de chauffeur de ondertekende pakbon bij aflevering kan scannen en versturen.
Op deze manier is het voor Viaport mogelijk geweest om een grotere toegevoegde waarde aan de klant te bieden, aangezien deze kan rekenen op een totale traceerbaarheid van de beweging van zijn goederen, waardoor de service wordt verbeterd.
Lees meer over Brother's oplossingen voor de transport- en logistieke sector.
