De overstap naar digitale systemen en weg van papieren dossiers is een dienstbrede doelstelling voor de NHS, maar om dit te bereiken betekent het beschikken over goed ontworpen en geïntegreerde hardware ter plaatse om ervoor te zorgen dat systemen gebruiksvriendelijk, robuust en efficiënt zijn.
Dat was de uitdaging voor Newcastle Upon Tyne Hospitals NHS Foundation Trust, een van de grootste NHS-trusts in Groot-Brittannië. Het opereert vanuit twee grote ziekenhuizen, het Freeman Hospital en de Royal Victoria Infirmary, en een aantal andere locaties, en biedt gezondheidszorg aan gemeenschappen in het noordoosten van Engeland en daarbuiten.
Ondersteunen van digitalisering
De Newcastle upon Tyne NHS Foundation Trust implementeerde een nieuw patiëntendossiersysteem waarmee dossiers digitaal tussen afdelingen konden worden gedeeld in plaats van te vertrouwen op papieren documenten.
Eén gebied waarop deze upgrade grote voordelen zou opleveren, was de manier waarop poliklinische monsters worden voorbereid voor analyse in laboratoria. Voorheen moesten alle poliklinische monsters in de laboratoriumsystemen worden ingevoerd en bij aankomst fysiek opnieuw worden geëtiketteerd.
Het geïntegreerde digitale systeem maakte deze behoefte overbodig. Om dit te kunnen doen had de Trust echter een vloot labelprinters nodig voor haar poliklinieken en theaters, die naadloos konden worden geïntegreerd met haar digitale dossiersysteem – Cerner Millennium. Ze moesten ook robuust, compact en gebruiksvriendelijk genoeg zijn om door drukke artsen in het hele ziekenhuis te kunnen worden gebruikt.
Ter ondersteuning van de verdere digitalisering heeft de Trust een documentscanoplossing ontwikkeld waarmee papieren documentatie snel in het digitale patiëntendossier kan worden gescand. Etiketten zouden nu worden afgedrukt met QR-codes die de scanners gebruiken om de papieren documenten digitaal op de juiste locatie op te slaan.
Het juiste recept
Na alle beschikbare opties te hebben onderzocht, koos het IT-team van het ziekenhuis voor de Brother TD-2120N labelprinter, een compacte eenheid die indrukwekkende printsnelheden levert en die robuust genoeg is ontworpen om de ontberingen van de drukste werkomgevingen te overleven.
De units zijn ontworpen om naadloos samen te werken met een breed scala aan digitale documentatiesystemen, waaronder de systemen ontwikkeld door Cerner. De Trust investeerde in een vloot van meer dan 550 eenheden.
